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宮古島市文化ホール(マティダ市民劇場)の使用について
使用の申し込み
文化ホール使用の流れ図
開館時間
催し物がある場合: 9時〜22時 (催し物の終演時刻によっては17時までとなる場合があります。)
催し物がない場合: 9時〜17時 （※どちらも昼休みは基本的に12時〜13時です。）
※入場料や時間帯などで使用料金が異なりますので、施設使用料の表
を確認してから申請するようにしてください。
休館日
毎週月曜日
12月29日から翌年の1月3日まで
6月23日（慰霊の日）
国民の祝日（国民の祝日に関する法律に規定する休日）
（注）休館日が国民の祝日にあたるときは、その翌日も休館となります。
また上記休館日以外にも、設備の保守点検のため臨時に休館することがあります。
申し込みの受付時期について
利用日の1年前の同月の初日から申請できます。 例：2020年4月に使用する場合の申請受付は、2019年4月1日からです。
受付時間: 開館日の9時〜17時 (12時〜13時は昼休みです。)
受付初日において同一日の申請が多数の場合は、宮古島市内の団体で芸術活動のものを優先します(該当する申請が2団体以上の場合は抽選を行い決定します)。 受付日が2日目以降の申請にかんしては先着順となります。
※空き状況については劇場へお問い合わせください。
申請書類について
次の書類を提出してください。
- 文化ホール利用許可申請書
- 附属設備利用許可申請書
- 文化ホール使用料減免承認申請書（該当する場合のみ）
申請後に使用料納付手続きや文化ホールスタッフとの打ち合わせ等がありますので、使用日の１ケ月前までにご申請ください。
使用時間に関する注意点
使用時間には準備や後片付けなどの時間も含まれますので、無理のないよう全体的に必要な時間を考慮し、利用申請を行うようにしてください。
使用期間中は、使用者が劇場の管理責任者となりますので、場内整理員を配置するなどして管理に万全を期してください。
使用料の納付
使用料には ①ホール使用料 ②附属設備使用料 があります。 ※通常①②とも納付が必要です。
利用申請の受付後、「①ホール使用料の納付書(納入通知書)」を発送しますので、金融機関等で料金を納付してください。納付が確認できましたら「文化ホール利用許可書」を交付します。
催し物が終了した後で、使用した機材などの使用料を算出し「②附属設備使用料の納付書(納入通知書)」を発送しますので、こちらも速やかに納付してください。
使用前の準備手続き
事前打合せ
催し物の開催日の少なくとも２週間前までには、設備の使用方法や付属設備の使用などについて劇場側と打合せを行ってください。
劇場との打合せには、催し物のプログラム、ポスター、チラシ、入場券、進行スケジュール等を持参してください。
他機関などへの届出が必要な場合
催し物について、他機関への届出も必要となる場合は、文化ホールの利用許可がおりた後で、催し物の開催に間に合うよう届出を行い、許可を得ておくようにしてください。
火気（煙草、煙、ローソク、スモークマシン等）を使用する場合
宮古島市消防本部
〒906-0013 宮古島市平良字下里1792-6 （0980-72-0943）
音楽等の著作権に関するもの
（社）日本音楽著作権協会那覇支部
〒900-0015 那覇市久茂地1-3-1 久茂地セントラルビル7F （098-863-1228）
使用上の注意
注意事項
- 入館の際は使用許可書を提出し、係員の指示を受けてください。
- 入場者の秩序を維持するため、必要な整理員をおくこと。
- 所定の場所以外で飲食、喫煙、又はこれらに類する行為をしないこと。
- 許可を受けないで劇場内外で物品を販売したり、展示したりしないこと。
- 許可を受けないで施設および器具を使用しないこと。
- 許可を受けないで壁、柱等にはりがみ、釘打ちなどをしないこと。
- 雨天の際は、雨具入れを備えて入場者の便宜を図ること。
損害賠償
劇場の施設および付属設備をき損し、または滅失した時は、原状に復し、その損害を賠償していただきます。
その他
入場者の駐車スペースがありませんので、入場券などにその旨記載されるようお願いします。
施設使用料
令和２年４月１日より料金が改定されました。
文化ホール利用許可申請書
令和6年9月1日の規則改正に伴い、使用する様式が異なります。（令和6年9月1日更新）
令和7年3月31日までの利用の場合→旧様式
令和7年4月1日以降の利用の場合→新様式
| 申請書名 | 概要 | ダウンロード | |||
|---|---|---|---|---|---|
| 利用申請時に提出 | |||||
| 文化ホール利用許可申請書 | |||||
| 附属設備利用許可申請書 |
新様式_PDF版 |
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| （該当する場合は、以下の申請書も同時に提出してください。） | |||||
| 文化ホール使用料減免承認申請書 | 使用料の減免を申請したい場合 |
新様式_PDF版 |
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| 特別設備等利用許可申請書（様式第13号） | 特別設備等を持込み利用する場合 |
新様式_PDF版 |
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| ホール運営責任者および打ち合わせ確認事項 | Word版 |
PDF版 |
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| 許可を受けたあと、内容を変更したい場合に提出 | |||||
| 文化ホール利用許可変更申請書 |
新様式_PDF版 |
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| 許可を受けたあと、利用開始前に利用しないことになった場合に提出 | |||||
| 文化ホール利用取りやめ届 |
新様式_PDF版 |
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| 文化ホール使用料還付申請書 | 還付が発生する場合 |
新様式_PDF版 |
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アドビシステムズ社サイト
より無償でダウンロードできます。
宮古島市教育委員会 生涯学習部 生涯学習振興課 【宮古島市文化ホール（マティダ市民劇場）】
電話：0980-72-9622 FAX：0980-73-4879